ハンズオンガイド1日目　生成AIに入れてよい情報の仕分け

Geminiを開く前に、仕分ける情報と判断の物差しを頭に入れます。最初に自分で考えることで、あとでGeminiの答えと比べられます。

1. 配布フォルダの01_情報の仕分けを開きます。
2. 業務で扱う情報12件.txtをメモ帳で開き、12件を読みます。
3. 仕分けの3段階.txtを開き、社外可、加工して可、入れないの意味を確かめます。

• 3つの段階の違いを、自分の言葉で言える

12件それぞれを、自分の判断で3段階に分けます。理由を1行で書いておくと、Geminiと答えが違ったときに見比べられます。

1. 仕分けシート.xlsxを開きます。
2. C列のセルを選び、社外可、加工して可、入れないのどれかを選びます。
3. D列に、そう判断した理由を1行で書きます。
4. 12件すべてに入れたら、上書き保存します。

• 12件すべてのC列とD列が埋まっている

同じ12件をGeminiに仕分けさせ、自分の答えと比べます。答えが違った点に、判断の分かれ目があります。

次の12件の情報を、生成AIのチャットに入れてよいかで3段階に分けてください。段階は「社外可」「加工して可」「入れない」の3つです。表の形で、段階と理由を1行ずつ書いてください。

<ここに 業務で扱う情報12件.txt の1〜12を貼り付けます>

1. 文面をコピーしてGeminiの入力欄に貼ります。
2. <ここに…>の行を消し、業務で扱う情報12件.txtの1〜12を貼って送ります。
3. 返ってきた表を、自分の仕分けシートと1件ずつ見比べます。
4. 違った点を、仕分けシートのE列に書きます。

• Geminiと違った点を、E列に1つ以上書いた。違いがなければ「なし」と書いた

加工して可の情報を、自分の手で匿名化します。置き換えの対応表は手元にだけ残し、Geminiには渡しません。

1. 02_匿名化の作業報告メモ_匿名化前.txtをメモ帳で開きます。
2. 作業報告メモ_匿名化後.txtという名前で、別のファイルとして保存します。
3. 匿名化の置き換えルール.txtに沿って、社名をA社とB社に、人名を担当者1と担当者2に置き換えます。
4. メールアドレス、電話番号、IPアドレスを消し、サーバー名を「本番サーバー」に、金額を「約130万円」に直します。
5. 書き換えた文だけを読み、どこの誰の話か分からないことを確かめます。

• 匿名化後のメモに、@と電話番号とIPアドレスが1つも残っていない
• 元の社名と人名が、A社や担当者1に置き換わっている

匿名化したメモだけをGeminiに渡し、上司へ送る週報の下書きを作らせます。

次のメモをもとに、上司へ送る週報の下書きを300字以内で作ってください。メモに書いていないことは足さないでください。

<ここに、自分で匿名化したメモを貼り付けます>

1. Geminiの左上にあるチャットを新規作成を押し、新しいチャットを開きます。
2. 文面をコピーして貼り、STEP 4で匿名化したメモを貼って送ります。
3. 返ってきた下書きに、メモにない内容が足されていないかを確かめます。

• 下書きに、メモにない作業や数字が入っていない

Geminiの下書きを手元のメモ帳に写し、元の名前に戻してから使います。戻す作業をGeminiに頼むと、元の名前をAIに渡すことになります。

1. Geminiの下書きをコピーし、メモ帳に貼ります。
2. A社や担当者1を、手元の対応表を見ながら元の名前に戻します。
3. 自分の匿名化後のメモを、作業報告メモ_匿名化後の見本.txtと見比べます。

• 元の名前に戻す作業を、Geminiではなくメモ帳で行った
• 見本と比べて、消し忘れた連絡先がない